Di dunia digital saat ini, di mana teknologi terlibat di mana-mana, cara komunikasi profesional dan resmi juga telah berubah. Saat ini, alih-alih mengandalkan dokumentasi keras melalui surat manual, individu, perusahaan, dan negara mengandalkan komunikasi melalui media online seperti Gmail, WhatsApp, Slack, dan banyak lainnya. Mereka berbagi file penting dalam bentuk lunak menggunakan saluran ini. Format dokumen yang umumnya digunakan untuk berbagi informasi adalah PDF.
Itu karena ia menawarkan banyak manfaat yang menjadi ciri khas dari format ini. Misalnya, menjaga format dokumen tetap utuh, dan Anda dapat mencegah PDF dari penggunaan yang tidak sah dengan menguncinya dengan kata sandi. Karenanya, tidak ada yang dapat melihat atau mengedit file kecuali yang memiliki kata sandi.
Namun, terkadang ukuran file melebihi batas. Dengan demikian, pengguna harus menghadapi kesulitan berbagi file karena batasan ukuran pada sumber yang berbeda karena mereka memerlukan waktu untuk mengunggah, dan layar mereka tetap menampilkan opsi buffering. File harus dikompresi agar berada di bawah batas ukuran yang layak agar mudah dibagikan.
Jadi, posting blog ini akan memandu Anda tentang berbagai metode untuk perkecil ukuran pdf.
Berbagai Cara untuk Kompres File PDF
Pengikut adalah metode utama yang digunakan untuk perkecil ukuran PDF.
- Alat Daring
Metode utama untuk kompres PDF menggunakan alat kompresi online. Anda dapat memanfaatkan layanan mereka segera setelah dibuka tanpa mengunduh atau menginstal program apa pun. Anda harus mengimpor file yang Anda inginkan dari perangkat atau penyimpanan cloud Anda dan klik tombol “kompres file”. Akibatnya, ukuran file akan diminimalkan sesuai dengan tingkat kompresi Anda. Anda dapat kompres file PDF hingga 70-80% menggunakan kompresor pdf online yang dikembangkan dengan baik.
Fitur terbaik alat kompresi adalah kemampuannya untuk mengurangi ukuran file tanpa mempengaruhi kualitasnya. Mereka didasarkan pada teknik kompresi lossless dan didukung oleh algoritma AI. Jadi mereka mengerti apa yang harus disimpan dan dibuang dari file untuk mengecilkan ukurannya secara efektif. Karenanya, tidak ada perubahan dalam pengaturan dan struktur file Anda yang dikompres melalui alat online.
Selain itu, kompresor online kompatibel dengan semua perangkat, termasuk Android, Windows, dan Mac. Oleh karena itu, Anda tidak perlu menggunakan perangkat khusus untuk kompres PDF.
Selain itu, sebagian besar layanan ini gratis untuk digunakan. Dengan demikian, Anda dapat mengurangi ukuran file sebanyak yang Anda inginkan tanpa kesulitan.
Terakhir, mereka menghormati privasi dan keamanan pengguna karena mereka tidak menyimpan file di database mereka. Sebaliknya, mereka menghapusnya dalam satu atau dua jam setelah kompresi selesai.
- Aplikasi
Aplikasi kompresi PDF menyediakan jalur lain yang dapat membantu Anda memperkecil ukuran PDF. Banyak aplikasi yang tersedia melakukan tugas ini secara eksklusif dengan presisi dan akurasi yang ekstrim. Namun, Anda harus melalui sedikit kerumitan untuk menemukan yang terbaik.
Pertama, Anda perlu menginstal aplikasi kompresi yang berbeda dan memilih salah satu yang memenuhi kebutuhan Anda dengan sempurna setelah mengamati fungsi dan efisiensinya dengan cermat.
Hal terbaik tentang aplikasi PDF yang fantastis adalah tersedianya banyak fitur lain, seperti penggabungan dan pemisahan pdf bersama layanan kompresi. Dengan demikian, Anda dapat menikmati berbagai keuntungan dalam satu program.
Selain itu, Anda dapat mengelola koleksi pdf di galeri aplikasi; dengan demikian, menyimpan atau membuang file yang berbeda berdasarkan kebutuhan Anda menjadi lebih mudah diakses.
Selain itu, berbagi file menjadi lebih mudah karena Anda dapat mengirim file langsung dari aplikasi ke orang lain menggunakan media berbagi yang berbeda. Anda dapat mengenkripsi dan mendekripsi file pdf menggunakan aplikasi angkuh.
- Perangkat lunak
Terakhir, menggunakan perangkat lunak kompresi pdf adalah opsi lain yang dapat membantu Anda perkecil ukuran PDF untuk mendapatkan banyak manfaat. Pendekatan ini adalah cara yang sempurna untuk mengecilkan ukuran PDF jika Anda tidak memiliki persediaan koneksi internet yang konstan. Perangkat lunak pengompres pdf melakukan tugasnya secara efisien dengan menghapus detail yang tidak perlu, seperti font atau metadata yang disematkan, untuk mengurangi ukuran file, tetapi itu tidak akan membuat banyak perbedaan.
Namun, jika Anda menginginkan pengurangan yang signifikan dalam ukuran file, Anda harus mengompres gambar di dalam file Anda karena mereka menghitung sebagian besar dari ukuran file.
Perangkat lunak kompresi PDF menyediakan layanan tercepat karena dapat mengurangi ukuran file dalam hitungan detik. Selain itu, Anda dapat menikmati kompresi batch saat menggunakan perangkat lunak berkualitas. Itu berarti Anda dapat mengurangi ukuran banyak file secara bersamaan karena kompresi tetap bekerja di latar belakang. Selain itu, opsi zip juga tersedia dalam program semacam itu. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakannya untuk meng-zip file Anda yang dapat membantu menyediakan ruang untuk file tambahan di penyimpanan perangkat Anda. Itu karena zip dapat mengecilkan ukuran PDF menjadi setengahnya tanpa memengaruhi informasi file. Namun, kualitas file dapat terpengaruh dalam skenario ini.
Selanjutnya, kita akan melihat keuntungan apa saja yang bisa Anda nikmati dengan mengompresi PDF.
Manfaat Mengompresi PDF
Ada banyak keuntungan mengompresi PDF, yang telah menyebabkan penggunaannya secara luas di berbagai industri. Beberapa manfaat utamanya adalah sebagai berikut:
Ukuran File Berkurang
Kompresi PDF secara dramatis mengecilkan ukuran file PDF. Ini sangat membantu saat berbagi atau memindahkan data secara online karena mempercepat prosedur dan menggunakan lebih sedikit bandwidth. Selain itu, file yang lebih kecil memakan lebih sedikit ruang penyimpanan, terutama saat bekerja dengan koleksi PDF yang besar.
Berbagi Cepat
PDF terkompresi dapat ditransmisikan lebih cepat daripada yang tidak terkompresi, padanannya yang lebih besar. Ukuran file yang lebih kecil mempermudah pengunggahan dan pengunduhan PDF dengan lebih cepat, baik Anda mengirim email, menghosting, atau membagikannya melalui penyimpanan cloud. Efisiensi ditingkatkan, terutama untuk pelanggan dengan konektivitas internet yang buruk.
Aksesibilitas Lebih Baik
PDF terkompresi lebih mudah dikelola dan dibuka di berbagai perangkat, termasuk smartphone, tablet, dan komputer lama, meningkatkan aksesibilitas. Waktu rendering dan pemuatan yang lebih cepat dimungkinkan oleh ukuran file yang diperkecil, memungkinkan akses yang lebih cepat ke konten dokumen. Aksesibilitas ini sangat penting saat bekerja dengan file PDF besar yang membutuhkan waktu lama untuk dibuka atau dilihat.
Penghematan biaya
Menghemat uang dan sumber daya dengan mengompresi PDF dapat mengurangi penggunaan bandwidth dan biaya pengaturan penyimpanan secara signifikan. Organisasi dapat mengoptimalkan solusi penyimpanan mereka dengan menurunkan ukuran file, yang menggunakan lebih sedikit ruang disk dan biaya terkait yang lebih rendah. Selain itu, PDF terkompresi menggunakan lebih sedikit sumber daya jaringan dan lebih sedikit pengisian ulang data untuk mengangkut data, yang sangat bermanfaat bagi perusahaan yang secara rutin berurusan dengan dokumen PDF.
Kesimpulan
Kompresi PDF adalah kebutuhan saat ini karena nilai dan hal positif yang ditawarkannya untuk mempertahankan alur kerja dan efisiensi di berbagai saluran. Kami berharap bahwa informasi yang diberikan di atas telah memberi Anda banyak wawasan tentang metode kompresi PDF dan manfaatnya untuk membantu Anda menyadari potensi yang dibawanya untuk mengoptimalkan komunikasi kehidupan sehari-hari dan berbagi data.
